长文档的制作技巧

(三) 多级标题编号 　　假设我们的多级标题编号的目标效果为下图(图 12)

改由克里代为访问。菲律宾民众反对美国在菲增加军事部署。(图片来源：东方IC)[1][2][3][4]下一页当地时间2013年10月7日 图 12

1. 还是在上面的案例文档中，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。 　　2. 选中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前输入“第”，之后输入“部分.”(图 13)。上面的设置表示文档中一级标题段落按“第X部分”格式编号。

图 13

3. 接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置文档中二级标题段落的标号格式(图 14)。

图 14

4. 设置完成后单击“确定”按钮，返回文档窗口，可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号，实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。 　　5. 编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作了。 　　通过这个编号练习，相信大家能够体会到使用Word的编号功能的高效和快捷。由于自定义的操作也比较方便，因此我们可以轻松地制作符合自己个性的编号外观，从而高效地完成工作。值得一提的是，当制作的长文档是页数过百的产品手册、文化出版物等时，就更能体会Word编号功能的高效率了。